Het belang van de betrokkenheid van ouders

Omdat we samen, ouders en leerkrachten, bezig zijn met de opvoeding van kinderen, is het belangrijk dat we elkaar leren kennen en met elkaar samenwerken. Van elkaar moeten we weten waar we mee bezig zijn. Een goed contact is dus van groot belang. Daarom willen we graag dat u als ouders betrokken bent bij onze school. Wat doen wij er aan om de betrokkenheid van de ouders op onze school waar te maken? Dat gebeurt op verschillende manieren:

-door mondelinge en schriftelijke informatie
-contacten over individuele kinderen o.a. rapportgesprekken
-ouders die op school komen klussen
-ouders die in de ouderraad (O.R.) zitting hebben
-ouders die in de Medezeggenschapsraad (M.R). zitting hebben
-ouders die helpen bij activiteiten

Wat verwacht de school van u als ouder?

Wij verwachten van u dat u met ons op een open manier communiceert. We verwachten ook dat u vertrouwen hebt in het werk dat leerkrachten en schoolleiding verrichten. We vinden het ook heel erg belangrijk dat u voldoende op de hoogte bent van en betrokken bent bij het onderwijs aan uw kind(eren). Om ervoor te zorgen dat uw kind goed functioneert is uw aandacht en ondersteuning onmisbaar.

Wij verwachten bijv. dat uw kind na voldoende nachtrust op tijd op school komt, dat uw kind verzorgd op school komt, dat uw kind niet te lang naar de tv kijkt, dat uw kind de gelegenheid heeft om huiswerk te maken, dat uw kind er zelf voor zorgt dat gym- en zwemkleding op de juiste dag worden meegenomen. Op deze zaken hebben wij als school weinig of geen directe invloed.
Wij verwachten van u dat u uw kind hierin goed begeleidt.                      
Wat mag u als ouder van de school verwachten?

U mag verwachten dat wij uw kind op liefdevolle en professionele manier begeleiden. Van spelend leren in de kleutergroep tot een goede overstap naar het voortgezet onderwijs na groep 8. In die tussenliggende periode staan wij voor goed onderwijs aan uw kind garant. U kunt ons dan ook aanspreken op deze begeleiding. Mocht u van mening zijn dat u daarbij niet goed bent behandeld, dan kunt u daarover een klacht indienen. De klachtenregeling ligt op school ter inzage, zie hiervoor ook het onderdeel “de klachtenregeling” verderop in dit hoofdstuk.

Inspraak

De inspraak van ouders in onze school is op de volgende manier geregeld:

1 De medezeggenschapsraad (M.R.) In deze raad hebben zitting, gekozen vertegenwoordigers van de ouders en teamleden. U kunt dus ook uw stem laten horen in de medezeggenschapsraad (MR) van de school. Allerlei zaken die de school aangaan worden in de MR besproken. De MR heeft adviesrecht of recht van instemming m.b.t. het beleid van de school over o.a.:
de schoolorganisatie
het schoolplan
het personeelsbeleid
het formatieplan

De MR heeft een oudergeleding bestaande uit drie ouders en een teamgeleding
bestaande uit drie leerkrachten. De directie van de school is adviseur van de raad. De vergaderingen worden in school gehouden en zijn in beginsel openbaar. De data worden aangekondigd op het prikbord van de onderbouwafdeling. Daar hangen ook de notulen van de vergaderingen ter inzage.

Heeft u vragen voor de MR die de algemene gang van zaken op school betreffen, dan is het raadzaam deze van tevoren schriftelijk in te dienen, zodat er tijdens de vergadering beter op gereageerd kan worden. U kunt daarvoor gebruik maken van de MR brievenbus bij de ingang van de onderbouw.

Samenstelling van de raad op dit moment:

Oudergeleding
Mevrouw E. Prins    (lid)
Mevrouw M. Grigoleit (lid)
Mevrouw I. Keur    (penningmeester)

Teamgeleding
Mevrouw H.C.G. Keislair (lid)
Mevrouw N. Hommel     (lid)
Mevrouw B. Ottho      (voorzitter)

2 De ouderraad (O.R.)
Deze groep ouders en leerkrachten is een aantal jaren geleden van start gegaan. De Stichting Schoolfonds Hannie Schaft, deel uitmakend van de ouderraad, beheert de ouderbijdragen. De groep bestaat op dit moment uit zeven ouders die regelmatig vergaderen. Binnen- en buitenschoolse activiteiten die voor de kinderen worden georganiseerd worden dan besproken. Zo organiseert deze raad o.a. een herfsttocht, het sinterklaasfeest, kerstfeest, musicals, de hulp bij sportdag, de paaslunch of –ontbijt, spelletjesdag, sportevenementen, enz. Deze raad kan dit echter niet allemaal alleen organiseren en vraagt dan ook regelmatig hulp aan ouders die willen meehelpen. Op de laatste bladzijde van de schoolgids die u aan het begin van ieder schooljaar ontvangt, vindt u een lijstje met activiteiten. Daarop kunt u aangeven aan welke activiteiten u wilt meewerken. In verband met onze planning vragen wij u dit lijstje zo spoedig mogelijk in te leveren via de groepsleerkracht van uw kind(eren).

Peuterspeelzaal “Hannie Schaft”
De peuterspeelzaal Hannie Schaft is gevestigd in het schoolgebouw van de O.B.S. Hannie Schaft. Vanaf 2 jaar zijn de kinderen daar van harte welkom. De peuterspeelzaal heeft een goede inhoudelijke samenwerking met de basisschool. Zij werken met de methode Piramide, zodat de doorgaande lijn met de basisschool is gewaarborgd. De methode Piramide is bedoeld voor kinderen vanaf 3 jaar met een regelmatige bezoekfrequentie van minimaal 2 x per week. Voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben is een tutorprogramma ontwikkeld. Binnen dit tutorprogramma stimuleren zij preventief de ontwikkeling van het kind tijdens het spel. Zij werken met 2 gediplomeerde leidsters, waarvan 1 leidster de tutoring organiseert. Wilt u meer informatie over de peuterspeelzaal of uw kind inschrijven? U kunt een afspraak maken met Patricia Leuven. Zij is dagelijks bereikbaar op telefoonnummer: 023-5712862 of 06-48423059.

Buitenschoolse opvang
Kindercentrum Ducky Duck verzorgt dit schooljaar diverse vormen van Buitenschoolse Opvang voor o.a. kinderen die onderwijs ontvangen op onze school. Het betreft de volgende vormen van Buitenschoolse Opvang:

Voorschoolse opvang (VSO)
De voorschoolse opvang wordt door kindercentrum Ducky Duck verzorgd in de ruimte van de Duck Club. Na aanmelding kunt u uw kind vanaf 7.00 uur brengen. Tussen 8.15 uur en 8.30 uur worden de kinderen door de leidster naar school gebracht.

Tussenschoolse opvang (TSO, voorheen overblijf)
De opvang vindt plaats in onze eigen school. Een gediplomeerde coördinator, in dienst bij kindercentrum Ducky Duck, verzorgt samen met een vaste groep TSO-krachten op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag de TSO tijdens de lunchpauze van de school. Om deel te kunnen nemen aan de TSO is het nodig om eenmalig een aanmeldings– en een incassomachtingsformulier in te vullen en op te sturen aan of af te geven bij kindercentrum Ducky Duck. Dit formulier vindt u als bijlage in deze schoolgids. Het lunchpakket inclusief drinken moet door elk kind zelf worden meegebracht. Er worden slechts gezonde etens– en drinkwaren toegestaan. Voorop staat dat elk kind zich prettig voelt bij de TSO en met plezier de lunchpauze van de school overbrugt.

Vast of zo nu en dan
Het is mogelijk om op vaste dagen gebruik te maken van de TSO, maar ook om zo nu en dan eens deel te nemen aan de TSO. Als uw kind op vaste dagen naar de TSO komt, maar b.v. wegens ziekte een keer niet., dan kunt u dit bij de leerkracht aangeven. De leerkracht zal dit doorgeven aan de coördinator van de TSO. Is het zowel bij de school als bij de coördinator van de TSO onbekend waarom een kind afwezig is, dan wordt er direct door de coördinator contact met u opgenomen.
Komt uw kind zo nu en dan naar de TSO dan kunt u dit op het formulier aangeven. Wanneer uw kind daadwerkelijk aanwezig is op de TSO wordt dit aangegeven op de presentielijst en vervolgens kunt u aan de hand van de incasso op uw afschrift controleren of uw kind aanwezig was op de momenten die u heeft opgegeven.

Voor het overblijven is een aantal regels opgesteld. Deze staan hieronder afgedrukt. We verwachten dat, als uw kind overblijft, u met deze regels akkoord gaat.

Regels:
1. Van 11.45 tot 12.45 uur zijn de overblijfmedewerkers verantwoordelijk voor alle overblijvers, zowel binnen als buiten. Om 12.45 uur nemen twee leerkrachten het toezicht over voor alle kinderen.
2. Tijdens het overblijven mogen de kinderen niet met derden mee om boodschappen te doen. Alle overblijvende kinderen moeten i.v.m. de verzekering onder toezicht blijven van de overblijfmedewerkers.
3. Tussen 12.00 uur en 13.00 uur mogen de kinderen niet in de klas, tenzij ze daar toestemming voor hebben van hun leerkracht.
4. De kinderen van de groepen 1 t/m 8 spelen met buitenspel binnen het hek. De kinderen mogen niet van het binnenplein.
5. Alleen die kinderen die zijn aangemeld, vallen onder verantwoordelijkheid van de overblijfmedewerkers van 11.45 uur tot 12.45 uur.
6. Een kind dat zich ‘s morgens niet heeft gemeld en niet overblijft, maar van wie de ouders toch veronderstellen dat het overblijft, valt niet onder onder de verantwoordelijkheid van de overblijfmedewerkers en de leerkrachten tussen 11.45 en 12.45 uur.
7. Indien de kinderen zich herhaaldelijk niet houden aan de regels, of zich niet correct gedragen tegenover de overblijfmedewerkers, dan mogen zij na overleg tussen de directie van de school en de directie van kindercentrum Ducky Duck enige tijd niet deelnemen aan de overblijfregeling. De overblijfcoördinator zal de ouders daarvan op de hoogte stellen. De procedure die in dat geval gehanteerd zal worden door kindercentrum Ducky Duck loopt parallel aan het schorsings- en verwijderingsbeleid van de school.
8. De overblijfmedewerkers hebben geen verantwoordelijkheid voor kinderen die te vroeg op school komen en zij mogen zich niet mengen tussen de overblijfkinderen. De verantwoordelijkheid van de leerkrachten na het overblijven, duurt van 12.45 tot 13.00 uur.
9. Kinderee die niet overblijven, mogen niet eerder dan 12.45 uur op school komen. Dan mogen ook zij het plein niet meer verlaten en gelden voor hen dezelfde gedragsregels als voor de overblijfkinderen.

Naschoolse opvang (NSO) De Duck Club
De NSO wordt door kindercentrum Ducky Duck verzorgd. NSO heet de Duck Club en is gehuisvest in het tijdelijke gebouw waarin ook de groepen van de Mariaschool hun onderwijs ontvangen. De Duck Club heeft een niet-schoolse uitstraling en is ingericht voor twee leeftijdsgroepen: 4-8 jaar en 8-12 jaar. De opvang wordt verzorgd door gediplomeerde leid(st)ers die in dienst zijn van kindercentrum Ducky Duck en die samen met de kinderen leuke activiteiten uitvoeren en uitstapjes zullen maken. Voorop staat dat elk kind zich thuis voelt bij de Duck Club en met plezier komt spelen.

Afgezien van de reguliere door de CAO vastgestelde vakantiedagen is de Duck Club 52 weken per jaar open. Tijdens schoolweken op maandag, dinsdag en donderdag vanaf 15.15 uur tot 18.00 uur en woensdag en vrijdag vanaf 11.45 uur tot 18.00 uur. Tijdens schoolvakanties, studiedagen van de scholen e.d. is de NSO van 8.00 uur tot 18.00 uur geopend. Eventuele verruiming van de openingstijden van 7.00 uur tot 19.00 uur is op aanvraag ook mogelijk.

Informatie over de Buitenschoolse Opvang
Wilt u meer informatie ontvangen over de VSO, TSO en/of NSO, of zou u uw kind hiervoor willen opgeven? Neemt u dan contact op met kindercentrum Ducky Duck en vraagt u naar
Annemieke van der Linden. Zij is van dinsdag tot en met vrijdag, van 8.00 uut t/m 18.00 uur, bereikbaar op telefoonnummer 023-5730042.

Naschoolse opvang (NSO) De Boomhut.

Stichting Pluspunt Zandvoort afdeling Kinderopvang verzorgt voor De Hannie Schafschool professionele kinderopvang. Zij bieden twee soorten opvang aan: voorschoolse opvang (VSO) en buitenschoolse opvang (BSO).

Voorschoolse opvang (VSO)
De pedagogisch medewerker vangt de kinderen vanaf 7.30 tot aanvang van school op. Voor de kinderen is er gelegenheid om gezamenlijk te ontbijten, welke zij zelf meenemen. Daarna gaan ze met de vervoersdienst naar school.

Buitenschoolse opvang (BSO De Boomhut)
Zij zijn een BSO in Zandvoort-Noord, waar ze een fantastische lokatie hebben in het nieuwe Pluspunt gebouw. Zij vangen kinderen op van alle scholen in Zandvoort, dus ook de Hannie Schaftschool. Voor de BSO worden de kinderen met vervoersdiensten zoals Belbus, taxi of gewoon busje opgehaald. Indien er studiedagen, continurooster of andersoorts schoolvrije dagen zijn, dan is BSO De Boomhut geopend mits er twee dagen van te voren een aanvraag van ouders/verzorgers komt.

BSO De Boomhut wordt jaarlijks door de GGD gecontroleerd op allerlei bij wet vastgestelde veiligheids- en gezondheidseisen. Ook wordt er gewerkt met een pedagogisch beleid conform de landelijke eisen. Daarnaast wordt er alleen met gediplomeerde pedagogisch medewerkers gewerkt.

Adres:
Stichting Pluspunt Zandvoort
BSO De Boomhut
Flemingstraat 55
2041 VW Zandvoort

Website:www.pluspuntzandvoort.nl
Contactpersoon: Nadja Bantz (manager kinderopvang)
Telefoon: 023-5740330
Email:n.bantz@pluspuntzandvoort.nl

Ouders kunnen in aanmerking komen voor een vergoeding van de belastingdienst voor VSO en BSO. Meer informatie hierover op www.toeslagen.nl

Contact en overleg tussen ouders en leerkracht
Alle leerkrachten zijn altijd bereid met u te spreken. Na schooltijd bent u van harte welkom. Wanneer u de leerkracht wilt spreken, maakt u van tevoren een afspraak, zodat de leerkracht tijd voor u kan vrijmaken. Alle afspraken over uw kind regelt u dus in eerste instantie met de groepsleerkracht. Heeft u specifieke vragen voor de directie van de school, dan kunt u het beste op maandag een afspraak maken .

Klachtenprocedure

De klachtenregeling
Het kan gebeuren dat u het met een bepaalde gang van zaken op school oneens bent.U hebt een klacht over het reilen en zeilen in een groep of een dagelijks terugkerende ergernis. Blijft u hier niet mee lopen, maar leg uw probleem voor aan de school.
Naar wie moet u gaan?
Problemen die te maken hebben met de groep of leerkracht van uw kind, horen altijd eerst te worden voorgelegd aan de betreffende leerkracht. Wanneer er sprake is van een situatie waarbij een acceptabele oplossing voor uw klacht uitblijft, kan de klacht aan de directie of aan de interne klachtencontactpersoon worden voorgelegd. Deze zal trachten te bemiddelen en helpen mee zoeken naar een passende oplossing. Een gesprek samen met de leerkracht en een van de directieleden maakt dan onderdeel uit van deze procedure. Problemen die groepsoverstijgend zijn en direct met de schoolorganisatie te maken hebben kunt u uiteraard direct aan de directie voorleggen.
Klachten met betrekking tot lichamelijke of seksuele intimidatie kunnen noch door leerkrachten, noch door directie in vertrouwen worden besproken. In verband met de wettelijke meldplicht van het personeel is dit onmogelijk. Wij zijn immers verplicht, zodra wij een klacht krijgen die seksuele intimidatie ten opzichte van minderjarigen betreft of zelfs een redelijk vermoeden daarvan, het bevoegd gezag daarvan in kennis te stellen. Het bevoegd gezag op haar beurt moet aangifte doen. Mocht u dergelijke zaken in vertrouwen willen melden, dan verwijzen wij u naar de onderstaande extrerne vertrouwenspersoon.

In het geval dat u met betrekking tot een klacht, na de geschetste gang van zaken, nog niet tot een voor u bevredigende oplossing bent gekomen, kunt u zich wenden tot de klachtencommissie voor het openbaar onderwijs. De volledige klachtenregeling, welke ons schoolbestuur hanteert voor haar scholen, is gebaseerd op de modelklachtenregeling zoals die is vastgesteld door de landelijke ouderorganisaties, vakorganisaties, schoolleiderorganisaties en besturenorganisaties. Deze klachtenregeling ligt op school ter inzage.

Externe vertrouwenspersoon: mevrouw D. Bakker

Klachtencommissie van het openbaar onderwijs
Landelijke klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs
Postbus 162,
3440 AD  Woerden
Tel: 0348-405245
E-mail: info-lgc-lkc@vosabb.nl
Website: www.lgc-lkc.nl

Interne klachtenpersoon: mevrouw L. Laylufi

De vrijwillige ouderbijdrage
Wij verwachten van ieder gezin een bijdrage voor het schoolfonds. Deze vrijwillige bijdrage geldt voor de periode van één jaar en wel van 1 september tot en met 31 augustus. Wij vragen een bijdrage van € 35, - per kind.

Indien het past binnen uw financiële mogelijkheden, kunt u overwegen deze bijdrage naar uw eigen goeddunken te verhogen. Wij stellen dat bijzonder op prijs. Er kunnen zich echter ook situaties voordoen, die een verlaging van de bijdrage billijken. U kunt daarover contact opnemen met de directie.Mocht het zo zijn dat uw kind later in het schooljaar wordt ingeschreven,dan is de bijdrage voor het resterende gedeelte € 3,50 per maand.
 
Wij verzoeken u vriendelijk uw bijdrage over te maken op ons bankrekeningnummer 48.05.94.961 bij de ABN AMRO bank te Zandvoort onder vermelding van: schoolfonds, naam en groep van uw kind(eren).

Contant betalen kan ook via de directie c.q. de klassenleerkracht De opbrengst van het schoolfonds wordt voor verschillende doelen gebruikt. Hieronder geven we enkele voorbeelden:

·  het betalen van excursies;
·  het aanschaffen van leermiddelen die niet van het schoolbudget betaald kunnen worden, maar die wel van belang zijn voor het onderwijs aan uw kind;
·  het verzekeren van uw kind tegen ongevallen op weg naar en van school en onder schooltijd;
·  het vieren van Sinterklaas-, Kerst- en Paasfeest en andere activiteiten.

De ouderbijdragen worden beheerd door Stichting Schoolfonds Hannie Schaft. Deze stichting maakt onderdeel uit van de ouderraad van onze school.

 Schoolverzekering voor leerlingen
Via de ouderbijdrage wordt automatisch aan het begin van het schooljaar een leerlingen- ongevallenverzekering afgesloten. De kinderen zijn verzekerd een kwartier voor en na schooltijd, onder schooltijd en tijdens excursies en schoolreisjes. De verzekering dekt alleen lichamelijk letsel en geldt dus niet voor diefstal, verlies van kleding of schade aan eigendommen van kinderen. De school is hiervoor niet aansprakelijk. Wij raden u aan ervoor te zorgen, dat u uw kind verzekert tegen wettelijke aansprakelijkheid (WA).